Бизнес-ассистент руководителя

Твои задачи:

• Контролировать выполнение задач по отделам через Bitrix24;
• Протоколировать встречи с использованием нейросетей, контролировать выполнение договорённостей;
• Поиск, отбор и взаимодействие с потенциальными сотрудниками;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов, воды;
• Поиск и анализ данных по запросу;
• Анализ тендерных закупок по сфере деятельности организации;
• Обработка входящей корреспонденции и рабочих запросов, структурирование информации, ответы на звонки;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Подготовка и проведение встреч и презентаций для иностранных гостей;
• Выполнение иных поручений руководства.

Тебе подойдёт, если:

• Энергичный и позитивный, быстро обучаешься и умеешь «схватывать на лету»;
• Настойчивый, открытый и внимательный к деталям;
• Мыслишь аналитически и умеешь видеть логику и связи в задачах;
• Уверенно работаешь с современными офисными программами и корпоративными системами: Excel, Google Таблицы, Bitrix24 и другими инструментами для планирования, аналитики и коммуникаций;
• Владеешь навыками Prompt Engineering — умеешь формулировать эффективные запросы для взаимодействия с ИИ-моделями и оптимизировать ответы под поставленные задачи;
• Уверенно владеешь английским языком (уровень B2+), знание китайского станет отличным бонусом;
• Имеешь опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента, project-менеджера, офис-менеджера или управляющего.

Мы предлагаем:

• Работу в динамичной, быстрорастущей компании, где ценят результат и инициативу;
• Возможность стать правой рукой руководителя и влиять на развитие компании;
• Пространство для самостоятельности и реализации собственных идей;
• Конкурентное вознаграждение (оклад + KPI) и прозрачную систему мотивации;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 8.30 до 17.00;
• Современный офис у метро ВДНХ;
• Дружную команду, поддержку в обучении и возможности для карьерного роста.
  
  Хочешь стать тем человеком, который превращает хаос в порядок и помогает компании расти быстрее? Отправь своё резюме — возможно, именно ты станешь ключевым человеком для руководителя и всей команды «Лунави».