Делопроизводитель - тендерный специалист

• Тендерная деятельность:

• Самостоятельная подготовка конкурсной документации для участия в тендерах
• Ведение тендерных процедур от поиска до подачи документов
• Анализ требований заказчиков и подготовка технических предложений

• Кадровое администрирование:

• Ведение личных дел сотрудников, создание и поддержание картотеки
• Учет дипломов, сертификатов, курсов повышения квалификации
• Контроль сроков и уведомление о необходимости прохождения обучения
• Ведение воинского учета сотрудников

• Охрана труда и безопасность:

• Проведение инструктажей по технике безопасности
• Ведение журналов по ТБ и контроль ознакомления сотрудников
• Учет и контроль получения сертификатов по промышленной безопасности

• Регуляторное взаимодействие:

• Прохождение ежегодной проверки СРО
• Ведение документооборота в соответствии с требованиями Роскомнадзора
• Обеспечение соблюдения требований по защите персональных данных

• Внутренний документооборот:

• Разработка и актуализация положений и должностных инструкций
• Регистрация изменений во внутренней документации
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с почтой, регистрация писем

• Административная поддержка:

• Ведение реестров сроков действия страховок на автотранспорт
• Контроль сроков поверки и калибровки оборудования

• Высшее или среднее профессиональное образование (юридическое, экономическое, техническое или гуманитарное)
• Опыт работы от 1 года в сфере делопроизводства, документооборота или административной деятельности
• Опыт работы с тендерными процедурами приветствуется

Технические навыки:​​​​​

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Опыт работы с электронными торговыми площадками (ЕИС, Сбер-АСТ, РТС-тендер, АСТ ГОЗ)
• Навыки работы с системами электронного документооборота

Личные качества:​​​​​

• Высокая обучаемость и готовность к освоению новых процедур
• Внимательность к деталям и умение работать с большими объемами документации
• Ответственность и исполнительность
• Готовность к многозадачности
• Отсутствие планов на смену места работы в ближайшие 2-3 года
• Готовность к профессиональному росту в рамках компании

• График: понедельник-пятница с 8:00 до 17:00
• Официальное трудоустройство
• Дополнительное премирование по результату выполненных работ