Бизнес-ассистент

GOSIBERIA — компания, создающая индивидуальные путешествия VIP и Comfort+ уровня по самым вдохновляющим регионам Сибири и Дальнего Востока: Байкал, Алтай, Камчатка, Курилы.

Мы делаем путешествия, в которых соединяются природа, эстетика, сервис и глубина смысла.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который поможет поддерживать порядок, координировать процессы и создавать пространство, где всё работает точно, красиво и вовремя.

Кого мы ищем:

Ты системный, внимательный и умеешь держать всё под контролем, не создавая лишнего шума.

Ты понимаешь, что ассистент — это не “помощник”, а человек, который организует работу руководителя и компании так, чтобы всё происходило вовремя, без хаоса и потерь фокуса.

Нам нужен умный координатор, который видит суть, чувствует приоритеты, умеет работать с информацией, людьми и временем.

Основные задачи:

Помощь в систематизации бизнес-процессов и масштабировании бизнеса, ведение досок управления проектами.

Координация документооборота и базы шаблонов.

Ведение платёжного календаря компании — контроль оплат по операционной деятельности, не связанной с путешествиями (офис, склад, обучение, выставки, реклама, мерч и т.д.).

Контроль задач в Bitrix24 — статусы, сроки, напоминания, структура.

Сбор информации по проектам от менеджеров: на какой стадии работа, что требует внимания.

Поиск и координация операционных подрядчиков (маркетинг, PR, дизайн, обучение, мероприятия — всё, что не связано с путешествиями).

Мониторинг новостей и событий в сфере туризма и бизнеса: выставки, коллаборации, где GOSIBERIA может участвовать.

Контроль работы подрядчиков по соцсетям руководителя.

Выполнение личных поручений руководителя (до 10% времени): бронирования, оплаты, организация поездок.

Требования:

Высшее образование — обязательно.

Опыт работы от 2 лет в роли менеджера, финансового менеджера, менеджера проектов, организатора или ассистента руководителя.

Понимание принципов тайм-менеджмента, приоритизации и контроля задач.

Уверенное владение инструментами: MS Office, Bitrix24, Figma, сервисы Яндекса, ChatGPT.

Грамотная письменная и устная речь, чувство стиля и деловой этики.

Мобильность — способность быстро реагировать, договариваться, организовывать.

Способность мыслить системно, доводить до результата и работать без микроменеджмента.

Желание учиться и развиваться.

Условия:

Формат: Иркутск, гибрид (офис + удалёнка). Возможны редкие командировки.

Офис по адресу: Иркутск, ул. Поленова, 35Б.

Доход: 70 000 – 120 000 ₽ (в зависимости от опыта и уровня самостоятельности).

Обучение и развитие: участие в корпоративных и внешних обучающих программах — за счёт компании или при частичном софинансировании.

Перспектива роста: позиция может перерасти в роль операционного менеджера , дальше – операционного директора.

Гибкий график, уважение к личному времени, команда, где ценятся интеллект, системность и вкус.

Если ты:

Умеешь работать точно, спокойно и с умом,

Чувствуешь ответственность за результат и у тебя врождённое чувство порядка,

Любишь системность, развитие и видишь красоту в чёткой организации

- отправь резюме.

Мы ищем не “помощника”, а члена команды, который поможет GOSIBERIA стать структурнее и еще сильнее.