Секретарь руководителя

45 000 - 55 000 ₽

Россия, Рязань, улица Ленина, 52

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч и совещаний, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Ведение документооборота: приём, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе с использованием МСЭД "Дело".
Приём телефонных звонков, встреча посетителей, обеспечение информационного обмена внутри учреждения.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

знание нормативных документов по ведению делопроизводства, архивного дела;
уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, электронная почта, МСЭД "Дело" - приветствуется);
грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность;
навыки делового общения и знание основ протокола.
Условия:
график: пятидневная рабочая неделя (пн–пт, с 9:00 до 18:00), выходные: суббота, воскресенье;
стабильная работа в дружном коллективе;
оформление по ТК РФ, социальные гарантии;
комфортное рабочее место в современном учреждении культуры;
возможность профессионального роста и участия в культурных проектах региона.