Помощник/ассистент руководителя

Компания: GEO-TRANS — международная логистика «под ключ» из стран Азии в РФ/ЕАЭС: море, ж/д, автоперевозки, таможенное оформление, сертификация, проектная логистика (негабарит/тяжёлая техника).

О компании: кто мы, результаты, принципы и планы

Что делаем: организуем поставки из Китая, Индии, Вьетнама, Малайзии, Индонезии и др. стран в РФ/ЕАЭС. Берём на себя весь путь — от запроса и расчёта до доставки и документов.
Наши результаты: успешно вели проекты со сложной географией и нестандартными грузами; развиваем клиентскую базу в ЦФО; выстраиваем долгие отношения за счёт предсказуемости, скорости и прозрачных расчётов.
Технологии: собственная CRM/платформа GT-One, сквозная фиксация всех этапов сделки, понятные отчёты и контроль сроков.

Сейчас мы в поиске помощника руководителя.

Обязанности:

Подготовка, рассылка и контроль коммерческих предложений для клиентов.

Оперативное взаимодействие с заказчиками: информирование о статусе груза, решение вопросов по телефону, email и в мессенджерах.

Контроль всего пути следования груза, координация с перевозчиками и партнерами.

Подготовка и отправка пакета документов для таможенного оформления.

Составление договоров и сопроводительных документов.

Ведение документооборота и отчетности.

Требования к кандидату:

Опыт работы с документами.

Грамотная устная и письменная речь, умение уверенно общаться с клиентами.

Внимательность к деталям, исполнительность и ответственность.

Способность работать в многозадачном режиме и быстро осваивать новые задачи.

Опыт работы в логистике, ВЭД или таможенном оформлении будет преимуществом.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Стабильная, «белая» заработная плата.

Работа в международной компании.

Комфортабельный офис в Бизнес-центре Калина Hall.

Обучение и поддержка на период адаптации.