Офис-менеджер

Компания Аметист объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджера. Будем рады принять в свою команду энергичного, хозяйственного и гостеприимного сотрудника, способного неустанно заботиться об офисе и коллегах!

Обязанности:

-Прием и распределение входящих звонков, оформление пропусков, встреча посетителей

- Прием и распределение входящих электронных сообщений (официальный электронный адрес компании)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, хоз. товаров)

- Сервировка чая/кофе для руководителя и гостей офиса
- Отправка и получение корреспонденции (курьерские службы, почта России)

- Разработка концепции корпоративной сувенирной продукции и закупка
- Подарки клиентам (например, к НГ; концепция + поиск подрядчиков)
- Контроль клининга и ежедневное поддержание чистоты в офисе
- Уход за растениями офиса
- Вызов такси от метро до офиса для утренней корпоративной развозки

- Организация командировок (бронирование гостиниц, трансферы, билеты)
- Поиск и анализ информации по разным вопросам

- Составление ТЗ для дизайнеров; создание макетов
- Хозяйственная деятельность (организация мелкого ремонта, выноса крупногабаритного мусора, перевозки мебели из офиса в офис, развешивания постеров и информационных досок, заказ необходимого оборудования)

- Составление отчетов и презентаций (подведение итогов опросов сотрудников)

- Сбор закрывающих документов (УПД, акты) и Актов сверок от поставщиков

- Решение разнообразных, часто очень срочных и нестандартных задач (найти/организовать/узнать/заказать)

Требования:

- Умение и готовность работать в режиме многозадачности

- Высокие коммуникативные способности и развитый эмоциональный интеллект

- Энергичность и позитивность

- Внимание к деталям

- Способность самостоятельно решать поставленные задачи, в то же время критически осмысливать ситуацию и при необходимости обращаться за советом к руководителю/ коллегам

- Уверенное владение ПК (MS Office), офисной техникой, современными сервисами и приложениями

- Умение грамотно ставить задачи исполнителям и быстро решать возникающие проблемы

- Знание английского языка на уровне B1 (устный и письменный)

Условия:

• Конкурентную заработную плату (оклад по результатам собеседования с успешным кандидатом);
• Соблюдение трудового законодательства;
• Наставник на время прохождения испытательного срока;
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративная утренняя развозка от метро Чернышевская;
• График работы 5\2;