Офис-менеджер

Мы — успешная компания в стабильной и перспективной сфере страхования и медицины. Мы создаем все условия для комфортной работы и профессионального роста наших сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержка рабочего дня руководителей:

• Сопровождение рабочего графика: встречи, заказ билетов и гостиниц для руководителей.
• Ведение деловой переписки от имени руководителя.

2. Административная поддержка офиса:

• Делопроизводство: прием, регистрация, распределение и контроль входящей/исходящей корреспонденции (включая электронную почту); ведение внутреннего документооборота.
• Работа с почтой и курьерами: прием и отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами.
• Коммуникации: прием входящих телефонных звонков, их первичная обработка и распределение.
• Оргтехника: обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, контроль за работой офисной техники.
• Общие вопросы: поддержание порядка на рабочем месте- заказ канцелярии, кофе, печенье и т.п. для гостей, взаимодействие с хозяйственными службами.

Навыки:

• Внимание к деталям, высокая коммуникабельность.
• Знание норм делового этикета.
• Опыт работы с MS Office (Word, Excel), оргтехникой и системами документооборота.
• Для нас важны ваши навыки, организованность и личные качества, а не формальное образование.

Что мы предлагаем:

• Оформление: официальное трудоустройство.
• График: с 9:30 до 18:00 (в пятницу до 17:00).
• Офис: в центре города, 5 мин. от м. «Технологический институт», 10 мин. от м. «Сенная/Садовая».
• Здоровье: расширенный полис ДМС (со стоматологией) после испытательного срока.

Льготы: скидки на услуги собственного медицинского центра для вас и ваших родственников.

• Комфорт: компенсация мобильной связи и другие льготы после испытательного срока.
• Развитие: перспективы карьерного роста и поддержка в профессиональном развитии.