Координатор проектов аутсорсинга рецепции

По договоренности

Адвирос

Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Оперативные выезды на проекты с целью замены отсутствующего секретаря (выполнение обязанностей секретаря - приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, заказ пропусков, взаимодействие с поставщиками, приём/ отправка корреспонденции, и т.д)
Обучение резервных и новых сотрудников функционалу
Актуализация рабочих инструкций секретарей
Помощь проектному менеджеру в отборе кандидатов на постоянные и временные позиции
Ведение учета табельного времени сотрудников по запросу руководителя
Помощь в подготовке расчетов по запросу руководителя
Ведение графика выходов резервных сотрудников на проекты
Помощь менеджеру проектов в проведении аудитов на проектах
Кадровая поддержка проектов при необходимости (подписание кадровых документов с сотрудниками, подготовка справок, копий трудовых книжек и пр.)

Требования:

Уверенный пользователь ПК, знание MS Office
Английский язык – Intermediate
Опыт работы секретарем от 6 месяцев
Высокий уровень мобильности: иметь возможность добираться до офиса клиентов в течение 2 часов с момента получения заявки на замену от руководителя

Условия:

Преимущественно разъездной характер работы. Проекты в пределах центра Москвы. Два отдаленных проекта – м. Крылатское, м. Отрадное. Часть времени - в офисе м. Новослободская/ Менделеевская
Рабочее время: 8 часовой рабочий день, 40 часов в неделю, выходные – Сб, Вс
Оформление в соответствие с ТК РФ, выдача корпоративного ноутбука и сим-карты, ДМС после испытательного срока (3 мес.).
Возможность повышения до позиции менеджера проектов в течение года, при условии достижения хороших результатов и отсутствия жалоб от клиентов
Возможность получить опыт работы одновременно в нескольких западных компаниях