Младший менеджер по документообороту с подрядчиками (сфера influence-маркетинга)

Привет! Мы Go Ahead – группа специализированных сервисов и технологий digital-маркетинга. Холдинг включает в себя следующие компании: Go Mobile, Go Influence и Go Tech.

На связи команда Go Influence, мы работаем со всеми инфлюенсерами во всех соцсетях и гео. Нас более 45 человек и мы продолжаем расти.

И мы ищем младшего менеджера по документообороту с подрядчиками (блогерами)!

Чем ты будешь заниматься:

• готовить документы с подрядчиками: составлять договора, приложения, заявки к оферте, акты и т.д.;
• координировать согласования документов между отделом закупки и командой юристов;
• вести коммуникацию по согласованию Договоров и ДС с контрагентами совместно с юридическим и финансовым отделом;
• проводить сверки с подрядчиками по закрытию за отчетный период;
• контролировать сроки проведения оплат подрядчикам;
• контролировать получение закрывающих документов (актов/УПД/чеков от самозанятых) от подрядчиков;
• контролировать отправку и получение документов через курьерские службы через офис-менеджеров и делопроизводителя;
• работать с платформами для автоматизации документооборота и проведения оплат поставщикам;
• помогать по задачкам коллегам внутри отдела.

• умеешь оперативно обрабатывать документы и информацию;
• ответственность, внимательность, структурность — это про тебя;
• базово знаешь Excel, Word, экосистему Google (документы, таблицы и т.п.);
• понимание специфики работы рекламы у блогеров будет большим плюсом,
• опыт работы в блогерских агентствах/финансовых/юридических отделах будет считаться преимуществом.

• проекты от крупнейших российских и зарубежных компаний с большими бюджетами;

• неформальную корпоративную культуру, отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе;

• возможности карьерного роста как вертикального, так и горизонтального;

• внутреннее обучение, участие в митапах и конференциях;

• стабильную ЗП, оформление по ТК РФ;

• гибкую систему соцпакета, возможность выбирать что нужно: ДМС, оплата психолога, компенсация спорта и др.;

• комфортный диджитальный пет-френдли офис без дресс-кода;

• регулярные корпоративные тусовки, пицца-пятницы и корпоративы.

Мы работаем с 10 до 19; если ты из Москвы, то предлагаем гибридный график, если из другого города – welcome работать с нами удалённо!

В сопроводительном письме напиши, пожалуйста, откуда узнал(а) о нас и почему хочешь попасть именно к нам :)