Специалист по поддержке продаж/бизнеса (с функциями поддержки Генерального директора)

• Взаимодействие с бухгалтерией на аутсорсинге: подготовка документов, организация подписей и печатей;

• Подготовка документации для участия в тендерах;

• Поддержка текущей деятельности офиса: контроль заказов воды, канцтоваров и прочих необходимых ресурсов;

• Выполнение поручений Генерального директора:

Подготовка логистики командировки (выбрать гостиницу, подходящие перелеты, стыковки, заказать авиа/жд билеты, подготовка служебных записок и отчетных документов после командировки);

Организация приезда сотрудников из головной компании в Индии (забронировать гостиницу, заказать такси, подготовить Приглашение на визу, другое);

Подготовка официальных писем заказчикам/партнерам/в Посольство/другое;

Заказ маркетинговых материалов (визитки, каталоги, плакаты, сувениры)

• Работа в 1С, участие в переходе на Bitrix24, возможно взаимодействие с SAP;
• Ведение документооборота, контроль сроков и корректности оформления.

• Опыт работы на аналогичной позиции или ассистентом будет преимуществом.
• Наличие технического образования или базовых технических знаний будет преимуществом;
• Базовое Владение 1С; готовность к освоению Bitrix24;
• Базовые бухгалтерские знания;
• Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate и выше (для работы с документацией);
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Конкурентоспособная официальная заработная плата;
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Офис располагается недалеко от станции метро Варшавская;
• Возможности профессионального развития и участие в интересных проектах.