Менеджер проектов / Бизнес-ассистент CEO (операционный)

Мы растём в iHelper и ищем правую руку CEO: человека, который одновременно ведёт проекты и держит в порядке операционку. Это не личный ассистент. Это смешанная роль project manager + бизнес-ассистент.

Внимание: если в отклике нет явного project-опыта — отклоняем без рассмотрения.

Задачи

• Вести проектные потоки: план, дорожная карта, контроль сроков, риски, отчётность.

• Держать календарь CEO, планировать встречи 10:00–19:00 мск, готовить повестки и резюме созвонов.

• Ставить задачи команде в трекере, следить за SLA и выполнением.

• Готовить еженедельные и месячные отчёты по статусам и метрикам.

• Помогать бухгалтеру и юристу с документами; собирать данные для договоров и актов.

• Делать презентации с дизайнером по готовому контенту.

• Операционные поручения руководителя и кросс-функциональные задачи отделов.

• Проведение опросов, контроль качества, организационные мероприятия.

• Фиксировать все операционные задачи в одном месте и поддерживать актуальность.

Требования

• 1+ год в роли project-менеджера или project-координатора.

• Опыт ведения нескольких потоков одновременно и работы со сроками.

• Уверенные Trello/Asana/Jira/Notion/Confluence, Google Docs/Sheets, Zoom/Google Meet, Telegram.

• Письменная и устная речь без ошибок. Английский будет плюсом.

• Ответственность, проактивность, порядочность.

• Москва как плюс (иногда офлайн-встречи), но можно из любой локации.

Условия

• Полный рабочий день 10:00–19:00 мск, удалённо.

• Оклад по рынку + KPI-бонус.

• Оформление: СМЗ, ГПХ или ИП на выбор.

• Испытательный срок 3 месяца.

• Задачи по выходным — только по предварительному согласованию.