Бизнес-ассистент руководителя

Мы - Online Travel Agency, которая организует туры на гидроциклах в Таиланде (Phuket) и активно расширяется в другие регионы.
Компания работает на рынке более 3 лет и развивает собственные IT-решения и AI-агента продаж, который помогает масштабировать бизнес.
Наша цель на ближайшие 6 месяцев — выйти ещё на 3 новых региона.

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить системную, управляемую работу команды.

Основные задачи:

• Передача заявок от отдела продаж исполнителям услуг (в Line, Telegram), контроль ответов по трансферам и таймингам.

• Ведение Google-таблиц по заявкам, переводам средств и финансовой отчётности.

• Поддержка руководителя отдела продаж в найме и адаптации новых менеджеров (размещение вакансий, отбор кандидатов, организация собеседований).

• Сбор и систематизация отчётности по продажам, маркетингу и финансам.

• Поиск и переговоры с новыми партнёрами и поставщиками услуг в других регионах.

• Поиск исполнителей на аутсорсе (SMM, реклама, контент, видео, отзывы и т.д.).

• Назначение встреч, планирование календаря и контроль выполнения задач.

• Поддержка руководителя в личных поручениях (поиск билетов, бронирования и пр.).

Что мы ждём:

• Отличные навыки организации и коммуникации.

• Опыт работы в роли ассистента, координатора или project-менеджера (желателен).

• Владение Google Sheets, Docs, Calendar; уверенный уровень цифровой грамотности.

• Способность быстро разбираться в новых процессах и самостоятельно принимать решения.

• Ответственность, инициативность, внимание к деталям.

• Английский язык — большой плюс.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в туризме, e-commerce, CRM (AmoCRM, Bitrix24).

• Понимание логики онлайн-продаж и работы с чат-ботами.

• Навыки Excel / Google Data Studio / ChatGPT / AI-инструментов.

Условия:

• Удалённая работа, гибкий график (5/2).

• Полная занятость: 6–8 часов в день.

• Оклад от 50 000 ₽ + KPI (совокупный доход 60–80 тыс ₽ при полной загрузке).

• Испытательный срок — 1 месяц, с сохранением базового оклада.

Возможность карьерного роста: до координатора отдела или project-менеджера региона.