Бизнес-ассистент

Армада-Строй — инженерно-строительная компания, специализирующаяся на системах вентиляции и кондиционирования для промышленных объектов.
Мы проектируем, монтируем и обслуживаем инженерные системы на крупных предприятиях России, а также развиваем филиал во Флориде (США).
Компания растёт, и сейчас мы ищем бизнес-ассистента руководителя — организованного и инициативного профессионала, который поможет выстраивать эффективные процессы и поддерживать порядок в динамичной среде.

Обязанности

• Организация работы сотрудников в офисе, контроль сроков задач и договорённостей;

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, отчётов

• Контроль выполнения поручений сотрудниками и взаимодействие между отделами;

• Сбор и систематизация данных для управленческих решений;

• Работа с документами: договоры, заявки, счета, акты;

• Участие в проектах по автоматизации бизнес-процессов (Google Sheets, Telegram-боты и др.).

• Подбор персонала, мотивация и постановка на пост.

Требования

• Опыт работы на позиции ассистента руководителя / офис-менеджера / координатора проектов от 2 лет;

• Уверенный пользователь ПК, Excel/Google Sheets, Word, 1С, Notion (или желание освоить);

• Грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения;

• Ответственность, внимательность к деталям, инициативность;

• Английский язык на базовом или среднем уровне будет преимуществом.

Условия

• Конкурентная заработная плата по результатам собеседования;

• Комфортный офис и рабочее место

• Премии по итогам выполнения задач и проектов;

• Возможно гибкий график работы;

• Современные инструменты и поддержка опытной команды;

• Перспектива карьерного роста до операционного директора или управляющего филиалом;

• Работа в компании с международными проектами и современным подходом к управлению.

Если вы умеете превращать хаос в порядок, держать под контролем десятки задач и хотите развиваться в современной компании — ждём ваше резюме!
Мы внимательно рассматриваем все отклики и связываемся с кандидатами, соответствующими требованиям.

Отклики с ответом в чат на вопрос "Почему мы должны выбрать вас?" будут рассмотрены в первую очередь.

#ассистент руководителя, бизнес-ассистент, офис-менеджер, помощник директора, координатор проектов, административный менеджер, управление проектами, документооборот, деловая переписка, организация рабочего дня, бизнес-процессы,Notion, 1С, Google Sheets.