Офис-менеджер

О нас:

16 лет компания Медфорд занимается поставками и сервисом медицинского оборудования по всей России. Наша команда строится по принципам бирюзовой компании: мы ценим каждого сотрудника, помогаем развиваться и заботимся о нем.

В MEDFORD:

Вы можете динамично развиваться вместе с MEDFORD, расширяя свой профессиональный статус, а также находить новые возможности для развития своего потенциала.

• Мы ценим нашу атмосферу открытого взаимодействия и партнерской культуры, диалог и доверие между сотрудниками.
• Нам важно, чтобы сотрудники любили то, что делают. Если хочется изменить вектор развития, то мы поддержим. Мы поощряем проявление самостоятельности и ответственности - каждый сотрудник может реализовать свою идею.
• Мы развиваем нашу корпоративную культуру и делаем все возможное для комфортной работы сотрудников: проводим корпоративы, мероприятия по четвергам, играем в настольные игры.
• У нас уютный, атмосферный и современный офис на 33 этаже, с массажным креслом и пинг-понгом, ну и, конечно, с печеньками, фруктами и кофе.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера - человека, с которым у любого клиента, сотрудника происходит первое знакомство с компанией, который создает атмосферу в офисе.

У офис-менеджера в нашей компании интересные задачи, более того - мы всегда готовы поддержать новые предложения и идеи.

Требование к кандидату:

Самостоятельность и ответственность,

• Способность добиваться результата и работать в команде,
• Проявление интереса к окружающим и желание им помочь,
• Желание создавать и поддерживать уют и теплую атмосферу,
• Опыт работы/волонтерства будет плюсом, но он не обязателен: всему обучим
• Задачи:

Обеспечивать всю жизнедеятельность офиса: работа с поставщиками офисных услуг и товаров, заказ, прием, учет, отслеживание наличия;

Принимать, обрабатывать и распределять входящую почту и все входящие звонки, взаимодействовать с курьерскими службами;

Организовывать прием посетителей;

При необходимости делать кофе топ-менеджерам компании, гостям и клиентам;

Заказывать визитки, печатную и логотипную продукцию;

Способствовать созданию уютной атмосферы в офисе, поддержанию чистоты и порядка (взаимодействовать со службой клининга);

Помогать в организации мероприятий;

Взаимодействовать с арендодателями по вопросам аренды, парковки, счетов, пропусков, а также урегулирования претензий;

Заказывать авиа и ж/д билеты, гостиницы сотрудникам;

Выполнять поручения руководства и оказывать административную поддержку сотрудникам компании,

Условия:

Оформление по ТД, заработная плата белая: фиксированный оклад + премии;

• Обучение на этапе адаптации, поддержка от наставника на протяжении испытательного периода;
• Оплачиваемый больничный и отпуск, дополнительные 15 дней больничного без справки после испытательного срока, возможность обсуждения удаленных рабочих дней;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Возможность карьерного роста и развития внутри компании, поддержим идеи и стремления;
• Работа в комфортном офисе на 33 этаже на метро Юго-Западная с красивым видом, а также печеньками, фруктами, кофе и массажным креслом;
• Корпоративные мероприятия, клубы по интересам и поддержка инициативы;
• Дружелюбный, активный и интересный коллектив, лояльное и понимающее руководство.Вам интересны разные задачи и возможность карьерного роста? Присылайте ваши резюме (откликайтесь на вакансию) и мы вам перезвоним!