Секретарь-референт

90 000 - 95 000 ₽

Конто-Ойл

Россия, Москва, 3-я улица Ямского Поля, 28с1

Динамо
Белорусская
Маяковская

Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Ведение делопроизводства:
осуществление регистрации, обработки входящей/исходящей корреспонденции;
грамотное составление деловых бумаг, писем, заявлений, протоколов совещаний и т.д;
обеспечение контроля исполнения документов;
сканирование и копирование документов, ведение реестра договоров и архива документов.
Административно-организационная поддержка офиса:
работа с электронной почтой, работа с электронными базами данных компании, работа с оргтехникой (ксерокс и сканер), телефония;
обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с эксплуатационными и коммунальными службами и прочими поставщиками услуг;
встреча посетителей и руководства, заказ пропусков, парковка, соблюдение делового этикета (сервис: приветствие, чай, кофе).
Административно-организационная поддержка руководителя компании:
ведение деловой переписки;
выполнение текущих поручений руководства;
организация встреч и производственных совещаний;
Travel-поддержка (организация командировок, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, такси).
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы в административной должности (секретарь-референт, помощник руководителя) от трех лет.
Знание делопроизводства и опыт ведения делопроизводства.
Навык эффективного планирования рабочего дня руководителя, навык контроля исполнения поручений его подчиненными.
Опыт ведения и протоколирования совещаний.
Отличное знание Word, уверенное владение Excel, Power Point, знание программы Lotus Notes или Outlook - ведение в электронном формате поручений и календаря руководителя.
Грамотная письменная и устная речь, отличное владение русским языком строго обязательно.
Широкий кругозор.
Навык работы с большим объёмом информации, исполнительность, внимательность, доброжелательность, ответственность, самостоятельность, коммуникабельность.
Умение собирать информацию и грамотно ее излагать.
Умение с первого раза услышать и понять.
Условия:
Работа в сильной и дружелюбной команде.
График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
Испытательный срок - 3 месяца.
Месторасположение: м. Белорусская
Прием на работу в соответствии с требованиями ТК РФ.

Адрес: Россия, Москва, 3-я улица Ямского Поля, 28с1

Опубликована 18 дней назад

Откликнуться на hh.ru

Секретарь-референт

90 000 - 95 000 ₽

Вакансия в подборках

Похожие вакансии