Администратор офиса

Обязанности:

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы отдела сервиса.

- Закупка товаров на склад.

- Выставление счетов, составление договоров для менеджеров.

- Контроль счетов, внесение в базу, проверка соотнесение.

- Сверка с контрагентами.

- Контроль документального сопровождения, корректности ведения учета в УТ.

- Архивация документов.

- Прием и выдача заказов.

- Консультирование клиентов по вопросам ремонта и услуг.

- Контроль доставок и взаимодействие с отделом логистики.

- Ведение отчетности по заявкам и сервису.

- Работа в CRM-системе Bitrix24.

-Travel-поддержка ( покупка билетов и бронирования отелей)

-Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

-Выставление счетов, составление договоров ;

-Контроль счетов, внесение в базу, проверка соотнесение .

-Сверка с контрагентами

-Контроль документального сопровождения, корректности ведения учета в УТ

-Архивация документов

Требования:

- Уверенный пользователь ПК

- Знание офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс)

- Отличные коммуникативные навыки

- Грамотная устная и письменная речь

- Дружелюбие, энергичность, отзывчивость, тактичность

- Исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность

-Знание 1С предприятие

Условия:

Оформление по ТК РФ. С 9.00 до 18.. 5/2

Официальный оклад от 70 000 рублей (по результатам собеседования)+ бонусы