Бухгалтер- первичная документация

Обязанности:

-Проведение в 1С реализации, оформление первичной бухгалтерской документации для отгрузки (реализации, счета, счета-фактуры, ТТН, УПД);

-Ежедневная Работа с первичной документацией (договора, выставление счетов, товарных накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ)

-Сбор всей первичной документации по клиентам и поставщикам, на основании банковской выписки, запрос у клиентов и у поставщиков недостающих документов, сдача пакета документов в бухгалтерию

-Отправка и получение корреспонденции от клиентов и поставщиков, ежедневная проверка электронной почты на важные письма

-Проведение сверок расчетов с поставщиками, с покупателями составление актов сверок

- Участие в автоматизации и доработке 1С под задачи предприятия (на уровне формулирования ТЗ и контроля выполнения)

-Оформление сопроводительной документации (паспорта качества, сертификаты) и доверенностей на получение ТМЦ

-Составление путевых листов в поездку водителям

- Ведение кадрового делопроизводства (оформление приема, перевода и увольнения сотрудников; оформление отпусков; ведение табеля учета рабочего времени всех сотрудников; составление и внесение изменений в штатное расписание; оформление трудовых договоров с новыми сотрудниками заполнение, ведение и хранение трудовых книжек и журналов к ним; подготовка справок с места работы, копий трудовых книжек и иных кадровых документов)

-Взаимодействие с подразделениями по вопросам миграции МВД России в части подачи уведомлений о приеме на работу (увольнении с работы) иностранных граждан

-Ежедневный контроль сроков дебиторской задолженности поставщиков и клиентов, формирование ежедневного отчета по состоянию дебиторской задолженности клиентов на основании выписки расчетных счетов и предоставлении ее руководителю, информирование о просроченных дебиторских задолженностях клиентов руководителя

-Контроль сроков и оплата услуг поставщиков

-Ведение табеля рабочего дня сотрудников, контроль опозданий, сбор и отправка бухгалтеру заявлений по дням отпусков и больничных.

-Ведение учета расходов и формирование отчетов на обслуживание и ремонты автотранспорта фирмы, а также, оснащение автосервиса, оснащения офиса и склада на соответствие кассовых чеков, сдача чеков бухгалтеру. Коммуникация с ответственным сотрудником по сбору чеков и важной документации от водителей и склада

-Сдача отчетов по ремонтам руководителю и чеков в бухгалтерию с 1 по 5 число каждого месяца

- Разработка учетной политики, должностных инструкций работников бухгалтерии, положений и регламентов, связанных с ведением бухгалтерского налогового учета, документооборота Компаний

- Ежедневная коммуникация с бухгалтером

Требования:

-Высшее профессиональное образование – бухгалтерия, финансы;

- Опыт работы в должности помощника бухгалтера не менее 1 года

- Опыт взаимодействия с банками и финансовыми структурами;

- Работа в программах 1С:8.3, ЗУП, УНФ, ЭДО ( Контур, Сбис, Диадок);

- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, честность, пунктуальность.

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ

- Работа с офисе

- график 5/2 с 9.00 до 18.00 ч - сб; вск- выходной

- Скидки на продукцию компании

- индивидуальный кабинет