Бизнес ассистент собственника производственной компании

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Антон Шевнин, я основатель компании “ГЕОХИМ”, работающей с 2016 года. Компания является дилером 15 заводов-производителей геоматериалов в России и СНГ. Мы производим геоматериалы под собственной торговой маркой по модели контрактного производства. Оборот компании составляет более 200 миллионов рублей в год. Мы активно масштабируемся на города-миллионники и стремимся стать №1 в своём сегменте.

Я занимаюсь бизнесом более 15 лет и за это время:

• Приобрёл экспертизу в создании и формировании продукта.

• Стал профессионалом в эффективных продажах.

• Освоил навыки качественных и результативных переговоров.

• Развил насмотренность в управлении производством и масштабировании бизнеса.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Компания имеет огромный потенциал, ведь наша целевая аудитория — это крупные строительные компании, дорожные подрядчики и государственные организации по всей стране. Мы выстраиваем с клиентами долгосрочные партнёрские отношения, предлагаем индивидуальные условия, гибкие схемы оплаты и всегда стремимся делать так, чтобы клиенту было удобно, выгодно и комфортно, именно это лежит в основе нашего подхода к работе.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - самостоятельность, внимательность, эмпатия и компетентность. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Цель компании - масштабирование. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в развитии бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• У тебя хорошая память и аналитический склад ума, повышенная внимательность. Умеешь держать в голове много задач, ничего не упускаешь из виду

• Инициативная, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сама, предугадываешь задачи

• Быстро внедряешься в работу, готова к плотному обучению, новое для тебя не страшно

• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств.

• Ты честная и искренняя, никогда не врешь, открыта к обратной связи

• Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться

• Ответственная, организованная. Никогда не откладываешь на потом, если что-то можно сделать сейчас, ты делаешь, причем оперативно

• Результатница, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — Не доводишь начатое до конца и избегаешь ответственности, не умеешь сохранять субординацию. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом и стабильную работу

• Возможность карьерного роста до моего заместителя или операционного директора и, соответственно, роста в заработной плате

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

• Получишь ценный опыт и ОЧЕНЬ много знаний в формировании системной компании, запуске и развитии новых направлений

• Получишь знания от первого лица, как делать с нуля продукт и запускать его

• Навыки предпринимательского мышления, научишься мыслить шире и амбициознее

• Атмосферу, в которой ценится ответственность, честность и желание работать на результат. Тесную работу с командой и руководством, которое готово делиться опытом

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и решение организационных вопросов.

• Подготовка, выгрузка и первичная обработка отчётов.

• Написание и оформление регламентов.

• Выполнение HR-функций: помощь в адаптации сотрудников, участие в разработке обучающих тестов и материалов.

• Мониторинг рабочих чатов и оперативное реагирование.

• Участие во встречах, протоколирование, контроль договорённостей.

• Travel-поддержка при необходимости.

• Поддержка руководителя в контроле сотрудников и соблюдении внутренних процессов.

• Ведение административных процессов по сделкам: занесение клиентов и задач в CRM, контроль этапов и статусов.

• Взаимодействие с клиентами по организационным вопросам — уточнение данных, передача документов, согласование деталей.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя и помощь в масштабировании компании.

Что я жду от тебя:

• Готова много обучаться

• Грамотная устная и письменная речь

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

• Знаешь программы Google doc, Excel, ИИ, а также остальные офисные программы

• Будет плюсом если: имела опыт написания регламентов, опыт в продажах, опыт работы в Битрикс и опыт в найме персонала

Что по условиям:

• Удаленный формат работы.

• Рабочие будни с 9:00 до 18:00, нужно быть на связи с 9:00 до 21:00. Мы не следим за временем у экрана — важен результат, поэтому важно быть на связи в течение рабочего дня и вовремя выполнять задачи.

• Заработная плата на начальном этапе — 60 000, после первого испытательного месяца добавляется kpi (10 000 руб. – 20 000 руб.), далее возможен рост.

• Выплата зарплаты 2 раза в месяц.

• Оформление по ТК или самозанятость.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Антоном и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.