Офис - менеджер / делопроизводитель

Что вы получаете:

• Работа в стабильной, развивающейся компании
• Интересные задачи, возможность профессионального роста
• Оформление согласно ТК РФ
• Офис недалеко от метро
• Комфортный бизнес-центр с самодостаточной инфраструктурой: бесплатный спортивный зал, отличная столовая, просторные помещения
• На территории офиса компании в распоряжении сотрудников комната для питания, оборудованная кофемашиной, электроприборами, холодильником и пр.

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков
• Работа с курьерами, почтовыми отправлениями, учет и регистрация входящей и исходящей документации компании
• Ведение реестра договоров компании и контроль сроков исполнения
• Работа с первичными бумажными бухгалтерскими документами и ЭДО, контроль сроков оплат по договорам в рамках функционала АХО
• Работа с CRM (Битрикс24)
• Организация и контроль корпоративной мобильной связи
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль оплаты, организация получения виз)
• Контроль положительного баланса по корпоративным топливным картам
• Контроль исполнения контрагентами условий договоров и обязательств по направлениям АХО, инициация пролонгации / заключения новых договоров
• Участие в организации ремонтных работ в офисе (сопровождение подрядчиков, оформление пропусков, контроль работ в рамках поставленных руководителем задач)
• Организация, контроль работ привлекаемых специалистов сервисного обслуживания коммуникаций
• Организация работ по заявкам от сотрудников, контроль качества выполнения работ подрядчиками
• Контроль состояния мебели и бытовой техники, обеспечение своевременного ремонта/ замены
• Организация процесса закупки ТМЦ и услуг для административно-хозяйственных нужд (канцелярия, вода, продукты для первых лиц, мебель, прочее)
• Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам эксплуатации офиса
• Контроль работы клининга
• Оформление пропусков сотрудникам и гостям офиса
• Встреча гостей первых лиц компании, чай-кофе
• Ведение базы данных рабочих мест, сопровождение переездов сотрудников, подготовка рабочих мест новым сотрудникам
• Участие в инвентаризации и выдаче техники
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников компаний и бизнес-партнёров
• Выполнение поручений руководства компании

Требования к должности:

• грамотная речь устная и письменная, хорошие коммуникативные навыки, владение деловым этикетом
• знание делопроизводства и документооборота
• знание договорной работы, процедур оформления первичных и закрывающих документов для бухгалтерии
• уверенный пользователь ПК, знание правил использования офисной техники