Офис-менеджер/секретарь

В головной офис в центре города ищем активного сотрудника, готового учиться новому и получить первый опыт в "белой" компании. Всему научим, все расскажем и покажем!

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии
• Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам
• Регистрация, подписание, сканирование, хранение приказов по ОД нескольких юр. лиц
• Регистрация, подписание, хранение доверенностей нескольких юр. лиц
• 1С: Документооборот: печать, прошивка договоров, подписание
• Оформление командировок, заказ билетов, трансфер, бронирование гостиниц
• Регистрация, оформление, размещение документов в Confluence, введение документов, ведение реестра
• Ведение реестра парковочных мест: оформление, выдача постоянных пропусков
• Чай/кофе, обеспечение переговорных комнат

Вам потребуется:

• Законченное образование желательно (среднее специальное, высшее)
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (если нет опыта работы в 1С, Confluence, Outlook - обучим на месте)
• Быстрая обучаемость, внимательность, коммуникабельность
• Способность работать в режиме многозадачности
• Деловой стиль общения

Мы предлагаем:

• Профессиональное развитие в крупной стабильной компании
• Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата
• График работы: 5/2, офис в шаговой доступности м. Киевская
• Скидка 30% на медицинские услуги диагностических лабораторий для сотрудника и членов семьи
• Дополнительные дни оплачиваемого отпуска (3 дня в год)
• Ежегодное комплексное исследование ко дню рождения сотрудника
• Корпоративные скидки и эксклюзивные специальные предложения от 800+ партнеров