Помощник руководителя

В совместный проект с подведомственной структурой ищем ответственного и многозадачного Помощника руководителя.

Обязанности:

• планирование и координация графика руководителя, включая встречи, поездки и мероприятия;
• организация и ведение деловой переписки;
• подготовка, оформление и обработка документов (докладов, отчётов, писем, НПА);
• ведение архива документов и обеспечение их доступности;
• организация встреч и конференций, включая бронирование помещений и подготовку материалов;
• составление протоколов встреч;
• сбор информации и подготовка аналитических материалов по запросу руководителя;
• выполнение различных административных задач, таких как заказ канцелярских товаров или организация командировок;
• подготовка материалов для стратегических сессий и совещаний;
• установление и поддержание деловых контактов.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, бизнеса или смежных областях);
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• уверенные навыки планирования и организации рабочих процессов, управления временем и приоритетами;
• отличные устные и письменные навыки общения, умение вести деловую переписку;
• уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями;
• способность работать в условиях многозадачности и под давлением;
• умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдение профессиональной этики;
• проактивный подход к выполнению задач и готовность предлагать улучшения;
• умение взаимодействовать с коллегами и другими подразделениями;
• способность быстро адаптироваться к изменениям в рабочей среде.

Условия:

• работа в удобном офисе;
• интенсивный режим работы с руководителем высокого уровня;
• конкурентоспособная заработная плата.

Уважаемые соискатели!

В сопроводительном письме просьба указывать уровень заработной платы, который рассматриваете в случае полной занятости в офисе.

Спасибо!