Офис-менеджер / Администратор офиса

Компания «Микроклимат» - Производство и монтаж систем вентиляции для животноводства

О нас:
С 2012 года мы создаём комфортный микроклимат для ферм и животноводческих комплексов по всей России — от Черноземья до Сибири.

Обязанности:

• Документационное обеспечение:

  • Ведение реестров и архивов документации

  • Оформление электронных платежей и ЭЦП

• Административная поддержка:

  • Организация командировок сотрудников

  • Заказ и контроль поставок офисной техники и мебели

  • Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, работа с провайдерами услуг

  • Управление корпоративными сим-картами и топливными картами

  • Организация видеонаблюдения на складе и на производстве

  • Выполнение поручений руководителя

• Работа с транспортом:

  • Постановка/снятие ТС с учета в ГИБДД

  • Контроль штрафов ГИБДД и организация страховок на служебных авто

  • Организация делопроизводства по транспортным средствам

• Финансовая отчетность:

  • Актуализация актов сверок от бухгалтерии, работа с контрагентами

  • Предоставление первичной документации в бухгалтерию

Требования:

• Опыт работы на административных позициях от 1 года

• Уверенное владение MS Office

• Ответственность и внимательность к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство + соцпакет с первого дня
• Фиксированный оклад + ежегодная индексация дохода (обсуждается на собеседовании)
• Наставничество: поддержка опытных коллег в период адаптации