Офис-менеджер

«АКВА СИТИ» - это компания-девелопер, которая подарила жителям Новосибирска шикарный город-парк «Ясный берег», а на момент 2020 года стартовала с новым проектом – жилым комплексом «VESNA». За годы работы компания получила признание не только от покупателей, но и в профессиональном сообществе.

В свою команду мы ищем ответственного и заботливого офис-менеджера, хозяйку офиса!

Ваши задачи:

• Прием и распределение звонков, электронной почты;
• Встреча посетителей офиса;
• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими компаниями;
• Решение вопросов по корпоративному такси и корпоративной связи;
• Ведение первичного документооборота (договора, счета, контроль движения документов);
• Открытие офиса, подготовка к рабочему дню, контроль чистоты и порядка;
• Организация жизнеобеспечения офиса (хоз.нужды, канцелярия, решение всех бытовых вопросов);
• Организация поздравлений сотрудников;
• Контроль за состоянием кулеров, кофемашины, принтеров и пр.

Наши пожелания к соискателю:

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма;
• Опытный пользователь ПК и офисных программ;
• Ответственность, коммуникабельность, отзывчивость, тактичность, пунктуальность;

• Оперативное решение офисных задач и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Глобальный и стабильный проект;
• Комфортный офис;
• Работа с 9-00 до 18-00;
• Своевременная «белая» заработная оплата;
• Приятная атмосфера в коллективе.

Надеемся, что работа в нашей команде откроет для Вас новые возможности и принесет благополучие!