Работа в Москве
Топ-менеджемент, управление
Заместитель генерального директора
Помощник/ассистент руководителя (заместитель Генерального директора)

Помощник/ассистент руководителя (заместитель Генерального директора)

от 130 000 ₽

Рыночная зарплата

Медиагруппа Звезда

Россия, Москва, проспект Мира, 126

ВДНХ
Алексеевская
Рижская

Откликнуться на hh.ru

планировать, координировать и вести рабочий график Заместителя Генерального директора по развитию;
обеспечивать чистоту и порядок в кабинете и на рабочем месте;
передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией Заместителя Генерального директора по развитию;
организовывать прием посетителей Дирекции, в том числе оформлять пропуска и сопровождать посетителей;
осуществлять персональную помощь в организации работы Дирекции;
вести рабочую документацию по установленному в Обществе образцу;
выполнять работу по формированию, ведению и хранению базы данных внутренней и внешней информации (документации), касающейся деятельности Дирекции;
обеспечивать сохранность поступающей в Дирекцию документации и корреспонденции, вести архив документов, касающихся деятельности Дирекции;
контролировать и вести реестр документов к рекламно-информационным материалам;
обеспечить процесс прохождения согласования договоров по направлению деятельности Дирекции;
обеспечить процесс прохождения согласования других документов по направлению деятельности Дирекции;
осуществлять табельный учет, составление графика отпусков и контролировать его выполнение;
оформлять заказы на приобретение канцтоваров для нужд Дирекции;
вести электронную базу актов и счетов, поступающих в Дирекцию, и контролировать их прохождение.