Офис-менеджер в издательство полного цикла

Дорогие соискатели, друзья!

Мы ищем в команду человека, который помогает поддерживать каждодневный порядок во внешней и внутренней коммуникации, документах, переписке, и при этом желает активно развиваться

Основные обязанности администратора:

Отслеживание входящих и исходящих писем электронной почты. Своевременные ответы на каждое.

Проверка сообщений и общение в Ватсап, Телеграм, Авито. Работа с отзывами.

Прием и консультирование заказчиков в офисе.

Ведение и внимательный контроль всего документооборота.

Работа с банком. Оплата счетов, контроль оплат.

Работа с кассовым аппаратом.

Оформление посылок СДЭК, Почта России, доставки грузов через ТК.

Подготовка документов в РИНЦ, заказ ISBN.

Заказ воды, бумаги, канцтоваров.

Оформление заявок на участие в конкурсах и всех других мероприятиях.

График с 8 до 17 в рабочие дни.

Требования:

1. Доброжелательность

2. Исполнительность

3. Грамотность

5. Ответственность

6. Желателен опыт работы в полиграфии и знание документооборота.