Персональный Ассистент Руководителя

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;
- Ведение и корректировка рабочего календаря руководителя;
- Организация встреч, телефонных переговоров;
- Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
- Ведение телефонной и информационной базы руководителя;
- Организация приема посетителей;
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (письма, документы в работе, договора, печатные издания);
- Ведение деловой переписки;
- Контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов;
- Ведение конфиденциального документооборота;
- Сбор, анализ и структурирование необходимой руководителю информации;
- Организация командировок и личных поездок руководителя: заказ авиа- ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Заказ и рассылка подарков от имени руководителя;
- Выполнение личных поручений