Бизнес-ассистент

Чем предстоит заниматься?

• Вести делопроизводство:

  • Рассматривать документы, поступающие в адрес руководителя

  • Оформлять и направлять в системе электронного документооборота инициативные поручения руководителя

• Работать с поручениями руководителя:

  • Контролировать исполнение поручений

  • Систематизировать данные по поручениям

  • Взаимодействовать с подразделениями Предприятия для решения поставленных задач

  • Подготавливать необходимые информационно-справочные, презентационные и аналитические материалы

• Выполнять организационную поддержку:

  • Организовывать деловые встречи

  • Сопровождать руководителя на деловых мероприятиях

  • Организовывать логистику руководителя

  • Осуществлять протоколирование докладов, заседаний и совещаний

  • Формировать планер рабочих встреч руководителя на год (в т.ч. ежемесячно осуществлять его корректировку и согласование)

Требования с кандидату

• Высшее образование
• Опыт работы на сопоставимой позиции не менее 5-ти лет
• Умение работать в системе электронного документооборота
• Уверенный пользователь продуктов и сервисов Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Приветствуется знание иностранных языков

Мы предлагаем:

• График работы: пятидневная рабочая неделя
• Место работы в Центральном районе, в пешей доступности от м. Чернышевская и бесплатной корпоративной развозкой от м. Пл. Александра Невского