Администратор на ресепшен

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня. Срочный трудовой договор (вакансия декретная);
• Формат работы офис;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.;
• Офис располагается в шаговой доступности от метро Партизанская, МЦК Измайлово (7 минут пешком);
• ДМС после трёх месяцев работы;
• Льготное кредитование сотрудников;
• Корпоративные скидки сотрудникам от компаний-партнеров (спорт, красота, здоровье, путешествия, рестораны и прочее). Корпоративный спорт: волейбол, футбол, бег;
• Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется перемещения и ротация между регионами присутствия банка;
• Корпоративная жизнь: конкурсы, поездки, награждения лучших сотрудников, бесплатные корпоративные мероприятия за счет банка.

Требования:

• Опыт работы от пяти месяцев;

• Вежливость и внимательность;

• Грамотная речь;

• Владение орг.техникой;
• Опыт работы с мини АТС.

Обязанности:

• Оформление временных пропусков;
• Сопровождение посетителей / гостей банка до переговорных комнат;
• Обращать внимание на наличие и надлежащее состояние мебели и чистоты в переговорных комнатах, канцелярских товаров и их заказ;
• Контроль наличия необходимых продуктов питания (снеки, вода) или их заказ для обеспечения переговорных и приёмных руководства банка;
• Подготовка отчёта по расходу продуктов питания для бухгалтерии;
• Приём внешних и внутренних телефонных звонков и их перераспределение между сотрудниками банка и предоставление информации о посетителях находящихся на ресепшен банка;
• Приём, регистрация в системах ЭДО / распределение внутри банка поступающей корреспонденции доставляемой в офис службами экспресс-доставки / клиентами банка и их представителями / государственными органами;
• Учёт и передача на отправку подготовленных документов курьерам службы экспресс-доставки;
• Обработка и распределение внутри банка невостребованной корреспонденции;
• Распределение сообщений внутри банка поступающих с внешней официальной корпоративной электронной почты;
• Участие в корпоративных мероприятиях банка.