Ассистент исполнительного директора

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч

- Контроль за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя

- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании в рамках исполнения поручений руководителя

- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своих компетенций

- Организация подписания документов, заявлений, служебных записок у руководителя и перенаправление в смежные подразделения

- Ведение внутреннего документооборота организации: регистрация и архивирование входящих и исходящих писем, приказов

- Организация заключения административно-хозяйственных договоров

- Отслеживание корректности документооборота в пределах своей зоны ответственности

- Организация командировок

- Оформление заявок на поиск сотрудников в Дашборд

- Обеспечение руководителя и сотрудников офиса необходимыми канцтоварами

- Решение административных вопросов, связанных с офисом и персоналом

- Выполнение рабочих поручений руководителя

Требования:

- Высшее образование (строительное/техническое как преимущество)

- Опыт работы в должности помощника, секретаря или ассистента руководителя строительной компании не менее 2-х лет

- Знания ПК: Стандартные программы пакета Microsoft Office, Интернет, Электронная почта, Outlook, СЭД

Условия:​​​​​​​

- Стабильная работа в строительном бизнесе крупного многопрофильного российского холдинга в рамках действующего законодательства РФ

- Трудовые отношения в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00. По желанию график работы можно скорректировать с 8:00-17:00 или с 10:00 до 19:00. Отпуск 28 календарных дней

- Полностью белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек, обсуждается по результатам собеседования. Предложение по заработной плате формируется на основании опыта и профессиональных компетенций кандидата

- Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Охотный ряд, Театральная, Площадь Революции

- Социальное обеспечение в соответствии с действующим законодательством РФ

- Скидки на продукцию и услуги предприятий-партнеров: многопрофильная ГУТА-Клиник, SAVOY Центр спорта и здоровья премиум класса, Рестораны Savoy, Отели Savoy в Москве и на Сейшельских островах. Cкидки на продукцию сети магазинов «Алёнка». Специальные программы ГУТА-Банка, Гута-страхование. Новогодние подарки детям сотрудников