Личный помощник руководителя

Генеральному директору медиа-компании требуется личный помощник/ секретарь руководителя

• Выполнение личных поручений Руководителя разного уровня сложности;

• *Строгое соблюдение конфиденциальности*

• Travel/Family support;

• Информационная поддержка Руководителя;

• Ведение и адаптация календаря Руководителя;

• Контроль и координация корреспонденции;

• Оперативное решение любых бытовых вопросов;

• Взаимодействие со всеми отделами компании.

• Базовый функционал офис-менеджера компании

А именно:

* Прием и отправка почтовой корреспонденции;

* Ежемесячная рассылка счетов клиентам;

* Контроль работы курьерских служб;

* Заказ в офис канцелярии, воды и прочего;

* Встреча посетителей в офисе (чай/кофе);

* Решение иных административных задач в офисе;

Требования

• Опыт работы не менее 2х лет на позиции персонального ассистента/помощника основателя компании;

• Оперативно находить/согласовать/узнавать/договориться;

• Хороший уровень ПК и MS office;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь,

• Владение основами делового этикета;

• Умение самостоятельно решать вопросы и предлагать несколько вариантов решений

Готовность к выполнению личных поручений (заказать/привезти/забрать/найти/записать и т.п.)

Соотношение личных/бизнес задач 70%/30%

Условия:

График- пятидневная рабочая неделя, офис+ задачи разьедного характера, с 10 до 19.

Офис в настоящее время расположен у метро Калужская/Воронцовская, с ноября офис будет распологаться у ст. метро Румянцево.

Заработная плата- 90 000 на руки, с успешными кандидатами возможно обсуждение увеличения после испытательного срока.