Ассистент генерального директора/Бизнес-ассистент

Ваши будущие задачи:

• Планирование и контроль рабочего графика, встреч и мероприятий
• Ведение календаря, напоминания о важных событиях и задачах
• Обработка входящих писем, распределение корреспонденции
• Составление профессиональных и грамотных ответов для внешних и внутренних коммуникаций
• Ведение задач: распределение между исполнителями, контроль сроков выполнения
• Решение вопросов по аренде офисов, закупке канцелярии, оформлению пропусков
• Взаимодействие с отделом финансового контроля: оплата счетов, решение вопросов по платежам
• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, оформление виз и других документов

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• Организационные навыки и внимание к деталям
• Уверенный пользователь ПК: опыт работы в 1С либо в аналогичных программах

Мы предлагаем:

• Стабильную и интересную работу в крупной компании
• Полное соответствие ТК РФ
• Возможности профессионального и карьерного роста
• Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.д.
• Программы обучения и развития в корпоративной академии
• Программы поддержки и наставничества для новых сотрудников