Офис-менеджер ( Делопроизводитель)

ФГУП «Предприятие по поставкам продукции

Управления делами Президента Российской Федерации»

Предприятие, созданное в целях организации комплексного материально-технического обеспечения деятельности Администрации Президента РФ, оказания услуг для нужд федеральных органов власти, предприятий, организаций и учреждений, подведомственных Управлению делами Президента РФ.

Обязанности:

• Взаимодействие с сотрудниками и руководством предприятия;
• Прием телефонных звонков;
• Работа с поступающей корреспонденцией (работа в СЭД, сортировка документов, передача внутренним получателям);
• Организация проведения совещаний (заказ пропусков, встреча посетителей и размещение в зале для переговоров);
• Контроль наличия всего необходимого в офисе - канцелярия, вода и прочее.

Требования:

• Опыт работы с документами – ОБЯЗАТЕЛЬНО! (Кандидаты без опыта работы с документами - не рассматриваются);
• Высокая активность, скорость реагирования;
• Ответственность, организованность;
• Эффективные коммуникативные навыки;
• Структурное мышление, логичность, умение делать выводы;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Самостоятельный уровень принятия решения и умение их обосновывать;
• Работа в система MS Office.

Условия:

• Режим работы: 5\2, с 10:00 до 19:00;
• Удобно добираться от станций метро Маяковская (2 минуты пешком);
• Соц. пакет (организация отдыха, лечения и т.д. в организациях, подведомственных Управлению делами Президента РФ);
• Работа в стабильной организации.