Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

СинхроТел — один из крупнейших российских event-холдингов. Уже 23 года мы создаём яркие деловые события: международные конференции, форумы, выставки, саммиты и презентации. Каждый год проводим 1000+ мероприятий по всей России и за рубежом для лидеров рынка: Роснефть, Сбербанк, РЖД, Mercedes, Bosch.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для исполнительного директора.

✨ Почему это работа для вас:

1. Вы — «человек-блокнот»: знаете, что всё должно быть под рукой и в порядке.
2. Вам нравится решать разные задачи и переключаться между ними.
3. Вы умеете сделать так, чтобы у руководителя было время на стратегию, а не на рутину.
4. Хотите быть в центре событий и расти в команде, которая меняет рынок event-индустрии.
5. У вас есть рвение и амбиции брать на себя ответственность за результат и работу, расти в управленца

🚀 Чем предстоит заниматься

• Быть «правой рукой» руководителя: вести расписание, напоминать о главном, контролировать дедлайны.

• Организация командировок: билеты, гостиницы, визы, трансферы.

• Протоколирование встреч и совещаний, контроль выполнения договорённостей.

• Участие в организации и сопровождении мероприятий: конференции, выставки, форумы, деловые встречи.

• Координация подрядчиков и команд — от дизайнеров до технических специалистов.

• Логистика: заказы, доставка, контроль документации.

• Сбор и систематизация информации для решений руководителя (аналитика, мониторинг рынка, отчёты).

💡 Идеальный кандидат для нас:

• Умеет работать в режиме многозадачности и при этом держать всё под контролем.

• Обожает порядок: списки, таблицы, чек-листы — ваши лучшие друзья.

• Опыт работы ассистентом руководителя / project-координатором / офис-менеджером от 2 лет.

• Владение MS Office, Google Workspace, базовый уровень Excel.

• Умеет грамотно писать письма, составлять протоколы и презентации.

• Коммуникабельность: умеет разговаривать и с руководителями, и с подрядчиками.

• Английский на уровне Intermediate+ будет большим плюсом.

• Готовность к командировкам по России и, при необходимости, за рубеж.

🔑 Что мы предлагаем:

• Работа в сильной команде лидера event-индустрии.

• Возможность быть частью проектов федерального и международного масштаба.

• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально по вилке)

• Перспективы роста: развитие до руководителя направления (маркетинг, PR, проектный офис).

• Комфортный офис в с удобным местоположением и парковочными местами (7 мин пешком от м. Шаболовская)

• График и режим работы 5/2 с 10 до 19 часов

• Оплачиваемые командировки, корпоративные активности.

💌 Если вы действительно внимательный сотрудник и дочитали до конца, то вместе с откликом, пожалуйста, прикрепите короткое сопроводительное письмо, где расскажите:

1. Почему вы считаете что подходите на данную роль;

2. Перечислите ваши сильные и слабые стороны/навыки;

3. Как вы организуете своё время и помогаете руководителю быть эффективным;