Секретарь/Помощник руководителя

Обязанности:

• подготовка справок и аналитических записок сопровождаемого подразделения;

• планирование и координация рабочего графика функционального руководителя;

• планирование и организация встреч и переговоров;

• прием и распределение телефонных звонков;

• обеспечение оперативной связи с работниками сопровождаемого подразделения;

• оформление необходимых документов, заявок, служебных записок, писем, проектов документов по поручению функционального руководителя;

• осуществление технической помощи непосредственному руководителю;

• своевременное формирование табеля и графика отпусков работников сопровождаемого подразделения и отправка на подпись непосредственному руководителю;

• учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• контроль соблюдения сроков согласования документов подразделения;

• заказ сувенирной продукции.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы ассистентом, помощником руководителя, секретарем от 3 лет и более в паре или самостоятельно;
• знание принципов организации делопроизводства, основы архивного хранения, правила эксплуатации компьютерной техники;
• опыт работы с первыми лицами компаний;
• знание программ Excel на пользовательском уровне (сводные таблицы) и PowerPoint для подготовки презентаций - как преимущество;
• знание английского языка - чтение документов, ответы на письма;
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• грамотная устная и письменная речь.

​​