Помощник/ассистент руководителя

Компания: ЦИТ БАРС
Мы — компания-разработчик высокотехнологичных программных продуктов для государственных учреждений, предприятий среднего и крупного бизнеса.

Наши программные продукты присутствуют в 79-и регионах РФ и за границей.

БАРС-Имущество входит в ТОП-3 программных решений России по автоматизации и управлению имуществом и земельными ресурсами.

Мы автоматизируем, централизуем, повышаем эффективность и бережем время.

Наша команда — это команда профессионалов, горящих своим делом.

Мы ищем кандидата, который обладает:

1. Навыками на продвинутом уровне:

• Календарь и почта: Владение Google Workspace (Gmail, Calendar, Meet) или Microsoft 365 (Outlook, Teams);
• Документы: Экспертный уровень в Google Docs и Word/Excel/PowerPoint. Не просто набор текста, а создание структурированных документов, протоколов, диаграмм, финансовых отчетов по платежам, презентаций;
• Excel (Google Sheets): Умение работать с таблицами: фильтрация, сортировка, ВПР (VLOOKUP), сводные таблицы для контроля задач и платежей;

2. Организационными инструментами:

• Опыт работы с системами управления задачами (например, Jira, Asana, Trello, Kaiten);
• Знание CRM-систем;
• Использование инструментов для бронирования билетов и отелей (Booking.com, Skyscanner, Aviasales, Tu-tu).

3. Навыками работы с нейронками;

4. Знаниями правил организации совещаний и бизнес встреч;

Ключевые задачи:

1. Управление расписание руководителя (назначение, перенос, отмена встреч руководителя, напоминание о событиях, мониторинги интересных конференций, семинаров для руководителя, обеспечение приема посетителей, подготовка информации для встреч, управление расписанием руководителя в командировках).
2. Координация и контроль своевременного выполнения задач и проектов от сотрудников компании (фиксация задач на совещаниях, трекинг, предоставление отчетности по завершению проектов и задач)
3. Личные поручение руководителя (организация перелетов, бронирование ресторанов и отелей, работа с личной почтой руководителя: подготовка писем и ответов, подготовка материалов и аналитики по запросу руководителя, сопровождение руководителя на встречах, в редких случаях в командировках)

Мы предлагаем

• Белая ЗП: Оклад+бонусы (по итогам собеседования)

• ДМС.

• Компенсация занятий спортом.

• Подарки для сотрудников на корпоративные праздники.

• Комната отдыха для сотрудников.

• Стабильность: работа в устойчивой компании с 20-летней историей и государственной аккредитацией.

• Профессиональное рост.

• Работа в современном офисе в центре города (Перекрёсток ул. Пушкинской и ул. Кирова)