Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота компании: печать, сбор, сканирование и отправка по электронной почте заинтересованным сторонам кадровых, бухгалтерских и иных документов;
• Коммуникация с Заказчиками (деловая переписка и телефонные переговоры на предмет ведения проектов и их исполнения);
• Оформление документов, связанных с исполнением проектов, согласование их с Заказчиком, отправка и последующий контроль по их возвращению, сдача документов в бухгалтерию;
• Работать с первичной документацией: регистрировать и согласовывать счета и договоры во внутренней системе учета;
• Прием и распределение звонков;
• Отправка и получение документов курьером/почтой, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заявки на канцелярские принадлежности, чай, кофе, воду, технику, комплектующие и иных товаров в т.ч. поиск товара, оформление документов, получение товара);
• Поддержание порядка и уюта в офисе;
• Работа с посетителями (встреча, сопровождение);
• Бронирование ЖД/авиа билетов, отелей;
• Поиск информации по запросам руководства компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Важно! Продаж и планов нет, есть интересные задачи, которые необходимо качественно выполнять.

Наши пожелания:

• Опыт работы на аналогичных позициях от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), 1С и оргтехники;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень коммуникации;
• Энергичность и позитивность;
• Внимательность к деталям;
• Способность самостоятельно решать поставленные задачи.

Что мы готовы предложить?

• 5-дневную рабочую неделю с 9–00 до 18-00;
• Официальную заработную плату;
• Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы (оплачиваемый отпуск и больничный лист);
• Работу в крупной динамично развивающей компании с множеством интересных проектов;