Личный помощник руководителя

Мы ищем
Активного, дружелюбного и ответственного человека, влюбленного в Москву!

Обязанности
• Организация и координация рабочего дня руководителя (планирование встреч, совещаний, поездок и командировок)
• Ведение календаря руководителя
• Обеспечение информационной и организационной поддержки руководителя
• Ведение деловой переписки, подготовка и оформление служебных документов
• Взаимодействие с сотрудниками управления, с другими подразделениями организации и внешними партнерами
• Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения задач
• Выполнение личных поручений руководителя
• Ведение базы данных с деловыми контактами руководителя
• Помощь в организации мероприятий (по необходимости)
• Организация работы управления (закупка канцелярии, оборудования, мебели)
• Ведение графика отпусков сотрудников
• Координация работы водителя
• Организация и контроль доставки корреспонденции руководителя
• Соблюдение порядка в кабинете руководителя (следить за наличием кофе/чая/воды и качеством уборки)

Требования
• Высшее образование (обязательно журналистика/связи с общественностью/маркетинг)
• Приветствуется опыт работы на аналогичной должности (преимуществом будет понимание принципов работы и особенностей документооборота в государственных или муниципальных органах власти)
• Коммуникабельность, умение работать в команде и с большим объемом информации
• Внимательность к деталям, организованность, стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, Word, Excel, PowerPoint)
• Быть на связи (в случае непредвиденных задач)

Условия работы:
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы: с 9:00 до 18:00, пн-пт
• Возможность карьерного роста
• Комфортный офис в центре Москвы
• ДМС
• Возможность обучения за счет работодателя
• Дружный коллектив, кофе, сушки