Секретарь - администратор / Специалист по документообороту

Сеченовский Университет - ведущий медицинский университет России, лидер предметного рейтинга агентства RAEX в сфере медицины, участник программы стратегического академического лидерства «Приоритет - 2030». Клинический центр Университета входит в пятерку наиболее привлекательных работодателей России (компания Universum).

Мы ищем кандидата на должность секретаря - администратора / Специалиста по документообороту в Центр индустриальных технологий и предпринимательства

В Ваши обязанности будет входить:

Сопровождение реализации проектов ЦИТиП в части делопроизводства:

• Прием телефонных звонков, обеспечение совещаний, переговоров, организация пропусков
• Документооборот, оформление служебных записок, приказов, договоров, и пр.,
• Оформление и контроль исполнения договоров на оплату товаров и услуг и пр.
• Оформление командировочных удостоверений, билетов и пр.
• Подготовка, оформление и подача отчетности/ответов на входящие запросы
• Контроль, учет и хранение документов
• Контроль материально-технического обеспечения офиса (оргтехника, канцтовары, расходные материалы и пр.)

Ждем от кандидата на эту роль:

• Образование высшее
• Специальные навыки и знания: коммуникабельность, тактичность, деловой этикет в общении и переписке
• Кандидаты из каких организаций будут нам интересны гос.органы, ВУЗы, бизнес
• Владение ПК (какие программы важны): уверенный пользователь 1С, Word, Excel, Power Point, сервисов ВКС, будут полезны навыки работы в цифровой среде управления проектами (Битрикс24, Jira, Trello, Youtrack, Yandex Tracker, Yougile и т.п.),

Сеченовский Университет предлагает сотрудникам лучшие условия для реализации профессиональных компетенций:

• Оформление по ТК РФ
• Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
• Наличие крупнейшей в России собственной базы клинических исследований - Клинический центр Сеченовского Университета мощностью 3 тыс. коек
• Единственные в России Национальные медицинские исследовательские центры по профилям: анестезиология и реаниматология, пульмонология, урология
• Эксклюзивный электронный доступ к Федеральной электронной медицинской библиотеке, Центральной научной медицинской библиотеке и Фундаментальной учебной библиотеке Сеченовского Университета;
• Собственный офис поддержки грантовой активности, помощь в формировании заявок и получении грантов;
• Well being программы для сотрудников: отдых в собственном санатории «Звенигород», бесплатное посещение спортивного комплекса «Буревестник» (бассейн, тренажерный и спортивные залы, спортивные секции), корпоративные мероприятия для сотрудников и детей, корпоративные скидки в фитнесс-клубы;
• Забота о здоровье: оказание медицинской помощи и ежегодная диспансеризация в Клиническом Центре Сеченовского Университета;
• Профсоюз.

Станьте частью международной профессиональной команды Сеченовского Университета!