Специалист по тендерам

Обязанности:

1. Проведение торгов:
• Сбор требований и анализ данных: подготовка информации о коммуникационных проектах, бюджете и технических спецификациях (оборудование 5G, системы передачи данных и др.), взаимодействие с внутренними техническими отделами и службами закупок для подтверждения требований; изучение рыночных условий и оценки квалификации поставщиков в отрасли связи.
• Обработка документов и информации: помощь в подготовке тендерной документации, содержащей стандарты технологий и параметры оборудования; контроль за юридическими проверками; публикация объявлений, ответы на запросы участников торгов, выдача документации и ведение записи информации.
• Поддержка при открытии и оценке тендерных предложений: подготовка к проведению тендера, регистрация и проверка оформления документов, помощь в отборе заявок, взаимодействие с комиссией по оценке предложений для проверки технических характеристик и соответствия требованиям.
• Завершение процедур: организация и оформление материалов для оценки, публикация объявлений, уведомление участников, сопровождение процесса подписания контрактов и закупочной документации.
2. Обязанности по проведению торгов:
• Отбор и подготовка проектов: сбор информации о тендерах в сфере связи, отбор проектов по требованиям к коммуникационной технике (оборудование базовых станций, оптические модули и др.), оформление заявок, получение тендерной документации, организация стартовых совещаний.
• Подготовка и оформление документов: сбор данных о квалификации компании (сертификаты, лицензии, ISO), подготовка коммерческих предложений и деловой документации, взаимодействие с техническим отделом для согласования планов, заверка документов печатью.
• Последующие действия: контроль за результатами оценки заявок, содействие в подписании контрактов с победителями, систематизация и архивирование данных, анализ причин отказов или неудач.