Секретарь-делопроизводитель
По договоренности
- Парк Победы
- Славянский бульвар
- Пионерская
Обязанности:
- Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам.
- Оформление заявок на пропуск/проезд гостей в БЦ
- Осуществлять контроль за состоянием переговорных комнат, в т.ч. осуществлять бронирование переговорных комнат
- Чай/кофе для гостей
- Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса (канц. товары, продукты питания, вода)
- Оформлять заявки арендодателю на пропуск/ проезд поставщиков товарно-материальных ценностей
- Заведение заявок на закупку в 1С ЕРП, 1С Управление холдингом в зоне своей ответственности, контроль оплаты
- Ведение документооборота в 1С Документооборот в зоне свой ответственности
- Регистрация входящих/исходящих сообщений в 1С Документооборот.
- Осуществлять копирование, сканирование документов.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора.
- Взаимодействие с курьером.
- Опыт аналогичной работы от 1 года
- практические навыки делопроизводства и документооборота
- Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно)
- Опыт работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК (MC Office)
- Уверенный пользователь ПК
- Грамотная устная и письменная речь
- Работа в крупной стабильной компании
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2, с 09:00 до 18.00, по пятницам сокращённый рабочий день до 16.45
- Работа в комфортном офисе в БЦ Парк Победы, м. Парк Победы ул. Василисы Кожиной, д 1
- Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально
Адрес: Россия, Москва, улица Василисы Кожиной, 1
Опубликована месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
70 000 - 100 000 ₽
70 000 - 80 000 ₽
от 65 000 ₽
от 75 000 ₽
