Ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика;
• Ведение документооборота по нормативной и технической документации;
• Запрос, получение и свод необходимых материалов, документов, информации от других подразделений банка и внешних партнеров;
• Подготовка презентаций, отчетов и иной информации по поручению Руководителя;
• Организация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами;
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя, распределение задач по сотрудникам подразделения;
• «Travel»-поддержка: поиск и бронирование отелей, перелетов, трансферов, оформление командировочной документации;
• Ведение календаря мероприятий в рамках деятельности подразделения;
• Проведение исследований рынка, поиск информации в интернете и вне его по запросам Руководителя;
• Организация представительской деятельности подразделения: закупка и доставка сувенирной продукции (и иной), организация приемов и мероприятий для партнеров Банка.

Наши пожелания к кандидатам:

Высшее образование;

• Опыт работы ассистентом руководителя от 3-х и более лет;
• Опыт работы в крупной корпоративной структуре любой коммерческой отрасли;
• Знание делопроизводства, навыки делового письма, умение работать с большим объемом информации;
• Личностные требования: внимательность, ответственность, целеустремленность, умение работать в команде, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя: с 10.00 до 19.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день;
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, МИФа и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
• Предложения от банка только для сотрудников: ипотека на льготных условиях, льготные условия обслуживания на карты Cash Back и другие;
• Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк в 3-х минутах ходьбы. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”.