Офис-менеджер

Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, техника, переговорные комнаты, документация)

Встреча гостей, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и звонками, ведение переписки с секретарями РК для согласования писем и отправка писем

Делопроизводство

Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.

Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (курьерские службы, сервисные компании, хозяйственные услуги).

Ведение архивов фото, видео материалов, документации

Обеспечение офиса канцелярией, сопутствующими товарами, расходными материалами

Сопровождение встреч в офисе

Оформление командировок, отчетов

Подготовка и печать документов, презентаций

Обеспечение соблюдения чистоты и порядка в офисе, приготовление чая/кофе для гостей

Поддержка руководства и команды в организационных вопросах.

Требования к кандидату:

- Высшее образование

- Высокий уровень знания ПК: MS Office - Excel, Word, 1С, Bitrix

- Навыки деловой переписки и ведения переговоров

- Знание делового этикета

Условия:

— Оформление по ТК РФ

— Офис в г. Москва, метро Арбатская