Ассистент руководителя Digital-агентства

от 15 000 ₽

Ассистент руководителя (Vionex Marketing)

Коротко: ищем проактивного ассистента, который наведёт порядок в календаре, коммуникациях, CRM и пресейле, чтобы у руководителя высвободилось +20–30% времени на стратегию и продажи.

О компании

Vionex Marketing — B2B digital-агентство полного цикла: упаковка и сайты, лидогенерация и реклама, SEO/линкбилдинг, CRM/автоворонки, аналитика и процессы. Работаем на долгосрочных ретейнерах, ценим системность и точность.

Зачем эта роль

Вы превращаете хаос из задач, писем и встреч в управляемую систему: защищаете фокус руководителя, поддерживаете чистоту CRM и документов, готовите пресейлы и статусы для клиентов, помогаете запускать кампании без «пожаров».

Зоны ответственности

Календарь и коммуникации: слоты deep work, повестки встреч, протоколы и follow-up, инбокс-нулевой.
CRM и пресейл: создание/обновление сделок, напоминания, сбор вводных, подготовка КП/one-pager, упаковка кейсов.
Маркетинг-операции: контент-календарь (LI/TG/сайт), публикации, сбор отзывов/кейсов, подготовка вебинаров/ивентов.
Клиентские операции: онбординг (GA4/GSC/Ads/Meta/CRM/хостинг), базовый QA по чек-листам, еженедельные статусы.
Финоперации: выставление счетов, контроль оплат/дебиторки, сводка P&L по проектам, учёт подписок инструментов.
HR/рекрутинг: воронка кандидатов, первичный скрининг по чек-листу, онбординг подрядчиков.

Первые 30-60-90 дней

30 дней: взять под себя календарь/почту/CRM-гигиену/инвойсинг; собрать чек-лист онбординга клиента и реестр доступов; настроить недельный 1-пейджер статусов. 60 дней: запустить контент-календарь (3 публикации/нед); организовать 1 вебинар/мини-ивент; автоматизировать 2–3 рутины (напоминания CRM, шаблоны счетов). 90 дней: полностью вести пресейл-операции по шаблону; держать SLA коммуникаций ≥95%; готовить еженедельный ops-отчёт (загрузка, SLA, финансы, риски).

KPI и SLA

Внешние ответы ≤24 ч, внутренние ≤4 ч; протоколы встреч — в день встречи.
100% сделок со статусом и датой next step; просрочка задач ≤5%.
Счета выставлены ≤24 ч после события; дебиторка >7 дней — 0 кейсов.
Онбординги/релизы закрыты по чек-листам на 100%; «no-meeting» окна руководителя соблюдаются ≥90%.
3–5 квалифицированных интро/нед из партнёров/контента (совместно с руководителем).

Требования (must-have)

1–2+ года в роли ассистента/операционного координатора/аккаунт-менеджера в digital/IT/маркетинге.
Сильная письменная коммуникация, аккуратность, проактивность.
Уверенный Google Workspace, Trello/Asana/ClickUp, Notion; базовые Яндекс Метрика, GA4.
Таблицы (Google Sheets), деловая переписка.

Плюсом будет

Опыт в B2B/агентстве, ведение вебинаров/ивентов; английский B2+; Figma на базовом уровне; опыт первичного рекрутинга.

Условия

Формат: удалённо/гибрид — по согласованию. График — рабочий, без овертаймов по умолчанию.
Компенсация: от 15 000 ₽ + KPI.
Испытательный срок: обсуждается (1-2 месяца).
Тестовое задание — оплачиваемое.

Процесс отбора

Скрининг-созвон 20–30 минут.
Оплаченное тестовое (до 2–3 часов): чек-лист онбординга, конспект созвона → план задач, черновик КП по шаблону.
Интервью с руководителем (60 минут).
Референсы и оффер.

Как откликнуться

Заполните форму

Опубликована 13 часов назад