Офис-менеджер

Обязанности:

• получение и передача адресатам входящей корреспонденции;
• получение, регистрация и передача в доставку корреспонденции от сотрудников.

• Составление графика бронирования переговорных комнат и отслеживание его соблюдения.

• Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах.

• Заказ пропусков по заявкам от сотрудников. Встреча посетителей, информирование об их приходе сотрудника подразделения, заказавшего пропуск.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование и оплата гостиниц (travel поддержка сотрудников компании).

• Формирование ежемесячной отчетности расходов Административно-хозяйственного отдела в части транспортных расходов, организации служебных командировок (покупка билетов, бронирование, оплата гостиниц).

• опыт работы от 1 года на последнем месте работы в аналогичной должности
• доброжелательность, отзывчивость

• офис рядом с м. Курская
• официальное оформление, официальная ЗП, ДМС, отпуск 28 к. д.
• график работы пятидневка с 10.00 до 18.30/17.30.
• перспективы карьерного роста после 1-1,5 лет работы
• дружный коллектив в стабильной компании.