Офис-менеджер

АО "РСтартер" - ведущий производитель генераторов и стартеров для грузовой и легковой техники в России. Основные покупатели нашей продукции: Автодизель "ЯМЗ", ГАЗ, КАМАЗ, ЗМЗ, РостСельМаш и УМЗ.

Обязанности:

• Организация работы офиса – обеспечение канцтоварами, питьевой водой, мебелью;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её регистрация и направление в соответствующие подразделения компании;

• Внесение, регистрация, контроль прохождения согласования документов в базе ЭДО;

• Организация хранения и архивирования документации;

• Мониторинг своевременности и корректности оформления и предоставления документов первичной отчётности структурными подразделениями организации;

• Подготовка рабочих совещаний, ведение протоколов, подготовка материалов по итогам совещаний;

• Организация приема посетителей, делегаций – трансфер, проживание, питание;

• Организация работы с территориальным почтовым отделением для отправки и приема рабочей корреспонденции;

• Организация и поддержание порядка и чистоты в офисе, в том числе работа с обслуживающими организациями.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение основами делопроизводства и архивного дела;
• Работа с оргтехникой, знание офисных программ.

• Официальное трудоустройство, социальные гарантии;

• График работы 5/2 с 8-00 до 16-30;

• Вознаграждение: фиксированный оклад + ежемесячная премия;

• Годовой бонус;

• Компенсация питания.