Бизнес-ассистент

Добрый день, будущий коллега!

Мы в поисках "Бизнес-ассистент" Генеральному директору, компании.
Чтобы мы могли лучше понять, подходим ли друг другу, мы составили подробное описание вакансии и небольшую анкету, которую надо пройти- после отклика на вакантное место.

Какие обязанности вас ожидают?

Обязанности:

Фокус внимания не бизнес задачах

• Ведение календаря Генерального директора: планировать, согласовывать встречи/поездки/мероприятия;
• Сопровождение директора на встречах, их протоколирование.
  Возможны командировки, в том числе: форумы, обучения;
• Взаимодействовать с коллективом, ставить задачи и контролировать их выполнение. Организация планерок, рабочих встреч;
• Подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации, таблицы, отчеты;
• TREVEL- поддержка (бронирование билетов, гостиниц, трансферов);
• Вести переговоры с подрядчиками. В том числе с УК Дома Офисов.
• Личные поручения (Например: забрать из химчистки вещи, записать в мед. учреждение, приобрести супруге/маме букет цветов);
• Вести переговоры с подрядчиками;
• Контроль Денежных поступлений на счета компании, оплата судебных депозитов. Индетификация платежей. Оплата по счетам;
• Описание Бизнес-процессов создание регламентов;
• Выполнять поставленные задачи директора.

• Законченное образование;
• Опыт работы в качестве Бизнес-ассистента — обязателен;
• Умение работать с большим объемом информации, быстро и много обучаться;
• Умение брать на себя инициативу и быть проактивным;
• Важна: высокая внимательность и умение работать с цифрами;
• Готовность к командировкам (нечастым), к разъездному характеру работы;

• Современный офис с комфортным рабочим местом и отдельной кухней;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ после Испыт. срока(Первые 3 месяца по ученическому договору);

• Выплаты с первого дня работы; Регулярные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
• Разнообразные корпоративные мероприятия и активный отдых;
• Возможность профессионального развития и обучения : мы поддерживаем сотрудников в стремлении обучиться и развить новые навыки;
• Оплачиваемый личный день 1 раз в квартал;
• Парковка для сотрудников;
• Комфортное рабочее пространство со всем необходимым;
• Стабильный, дружный коллектив.

Рассматриваем кандидатов с полным резюме, фото обязательно!