Персональный ассистент

Таня Коробова — предприниматель и эксперт по развитию личных брендов. За прошлый год участвовала в запусках онлайн-проектов на сумму более 400 млн рублей 💼. Активно путешествует и ведет динамичный образ жизни 🌍✈️.

В связи с расширением проектов ищет ассистента с подходом проджект-менеджера — правую руку, которая будет помогать управлять задачами и быть в постоянном взаимодействии 🤝. Если любите упорядочивать хаос и развиваться — эта роль для вас!

• Ведение календаря, согласование мероприятий, встреч

• Организация съемок, мероприятий, интервью с приглашенными гостями

• Эффективная коммуникация с людьми любого уровня

• Ведение системы управления задачами, контроль еженедельной отчетности

• Координация и контакт с сотрудниками, фиксирование всех задач и контроль исполнения

• Помощь в найме команды

• Формирование или обновление базы знаний/регламентов для сотрудников

• Travel-поддержка

• Помощь в решении личных задач (оплата счетов, организация ежедневного быта — еда, заказы, доставки, подбор вариантов досуга)

  
  Этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них

• Скорость – действуешь сразу и быстро, не откладываешь на потом

• Структурность – любишь работать с таблицами, планами и бюджетами

• Системность и результативность – важно доводить задачи до конца и в срок

• Внимательность и дотошность – ты держишь всё под контролем

• Нравится решать сложные задачи и “невозможное”

• С компьютером “на ты” – легко работаешь с Google Docs, таблицами и файлами, Notion

  Плюсом будет опыт работы проджектом, в маркетинге/пиаре

• онлайн или гибридный график в Москве

• Пн–пт — быть на связи с 09:00 до 21:00 (оперативно реагировать на вопросы), выходные плавающие 1-2 в неделю по согласованию

• Занятость полная, нагрузка на начальном этапе неравномерная (от 4 до 8 часов в день) – главное результат в виде завершенных задач

• Испытательный срок — 1 месяц

• Зарплата – оклад обсуждается индивидуально (на испытательный срок 50-60 тыс. руб., после — по договорённости)

• Возможность карьерного роста до прожекта, операционного директора или управляющего одной из онлайн-школ и партнёра