Менеджер по административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности:

• организация обмена документами (отправка, получение и обработка почтовой корреспонденции) с контрагентами;
• хранение и систематизация архива документов;
• введение реестра договоров, их систематизация и контроль сроков пролонгации;
• введение реестра писем (входящих/исходящих)
• составление приказов, доверенностей, писем;
• организация подписания внутренних документов компании;
• организация процесса закупки канцелярских товаров, включая составления заявок, выбор поставщика;
• организация корпоративной связи (контроль оплаты, документооборот);
• организация закупки канцтоваров, тмц (контроль оплаты, документооборот, списание);
• контроль исполнения поручений руководства.

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• знание основ бухгалтерского учета;
• уверенный пользователь офисных программ (MS Office);
• знание английского языка (будет вашим преимуществом);
• грамотная речь, умение формулировать и писать деловые письма;
• умение делать презентации;

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа на месте работодателя с комфортным рабочим местом.
• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.