Ведущий специалист по организации обучения

• Организация и координация образовательных офлайн проектов
и мероприятий (обеспечение мероприятия в соответствии с техническим заданием: инфраструктура площадки, раздаточный материал, наличие оборудования и инвентаря для проведения мероприятий, организация кофе-брейков).
• Сопровождение обучения слушателей Корпоративного университета РЖД (назначение дистанционных курсов, контроль за зачислением, мониторинг по задолженностям и своевременному выполнению активностей в рамках образовательных программ, коммуникация, онлайн и офлайн сопровождение групп, отчетность).
• Организация и сопровождение мастер-классов спикеров.
• Подготовка приказов на зачисление и отчисление слушателей
по курируемым программам.
• Организация закупочной деятельности в рамках деятельности отдела. Поиск подрядчика, подготовка сравнительного анализа, оформление договорной документации, согласование процесса в 1С.
• Подготовка документов о повышении квалификации для слушателей, отчетности о выдачи и утилизации документов о повышении квалификации (бланков строгой отчетности).
• Подготовка зачетных ведомостей по программам для функциональных подразделений холдинга РЖД, ДЗО и сторонних организаций в части организации обучения, в том числе и в рамках взаимодействия с другими образовательными организациями.
• Разработка корпоративных презентаций.
• Ведение документооборота отдела (служебные записки, распоряжения).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в образовательной организации либо в сфере обучения и развития персонала не менее 3 лет.
• Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Power Point.
• Высокая скорость работы, многозадачность, ответственность, организованность.

Условия:

• Насыщенная и интересная работа в сфере обучения и развития руководителей.
• Стабильный доход (оклад, ежемесячная премия).
• Социальная программа (ДМС, материальная помощь к отпуску).
• Внутреннее обучение.
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Возможность гибридного режима работы (офис/дом) обсуждается после прохождения испытательного срока.
• МЕСТО РАБОТЫ: г. Щербинка (5 минут пешком от ж/д станции МЦД-2 "Щербинка");
• Комфортабельный офис (современные аудитории и тренинг-классы, цифровая лаборатория, лаунж-зона, спортзал, столовая, кафе, собственная парковка)