Офис-менеджер / менеджер по организации документооборта

Крупная организация ТОП-3 в УрФО в сфере поставок строительных материалов с опытом работы 14 лет, в связи с расширением товарного ассортимента и открытием новой должности в обособленном подразделении приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Чем нужно будет заниматься:

• Организацией документооборота в компании (прием и отправка корреспонденции, подготовка и регистрация входящей/исходящей документации (письма, приказы, распоряжения, прием и регистрация документов на подпись директору, ведение переписки)

• Организацией жизнедеятельности офиса (прием и перераспределение телефонных звонков, взаимодействием с УК БЦ, ИТ-специалистом и пр, оформление и ведение документации, контроль исполнения договоров по обеспечению хозяйственной деятельности, заказ цветов, канцтоваров, воды, хоз.товаров, оргтехники, мебели и прочих ТМЦ, контроль офисного порядка, контроль наличия денежных средств на балансе корпоративной связи (телефония, интернет, занесение счетов в реестр на оплату, контроль оплат по аренде офиса

• Организацией рабочего времени директора (ведение календаря директора, выполнение личных поручений директора, чай/кофе, заказ обедов, кабинет, канц. товары и т.п)

Что мы ждем от Вас:

• Высшее образование
• От 3 -х лет в должности
• В совершенстве пользоваться оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание порядка ведения деловой документации
• Желание расти и развиваться

На каких условиях будете работать:

• Современный офис в лучшем БЦ Клевер-Парк
• Достойный уровень оплаты труда: оклад 80 000 рублей
• На испытательном сроке 70 000 рублей
• Официальное трудоустройство, "белая" зп
• 13 заработная плата в сумме ежемесячного заработка
• Оплата парковочного места или компенсация такси до 10 000 рублей в месяц
• ДМС
• Корпоративная безлимитная связь
• График работы - пн-пт с 09.00 до 18.00
• Комфортные условия работы и возможности для профессионального роста

Вакансия срочная! Ждем Ваши резюме!